Wenn Tanken plötzlich 19 % teurer wird

Gestern war wieder einer dieser Tage, an denen mich ein Satz im Gespräch wie ein Blitz getroffen hat.

„Ich habe auf dem Weg hierher meinen Transporter getankt – und war mal eben 270 € los!“

Meine Rückfrage kam reflexartig: „Und hast du dir eine ordnungsgemäße Rechnung geben lassen?“

Daraufhin wurde ich nur mit großen Augen angesehen.

Damit war klar: Das Tanken war gerade 19 % teurer geworden als nötig.

Der Hintergrund ist eine Regel, die viele Unternehmer im Alltag nicht auf dem Schirm haben:Auch im Jahr 2026 gilt noch die Grenze für sogenannte Kleinbetragsrechnungen.

Liegt der Bruttobetrag einer Rechnung bei höchstens 250 €, reicht ein vereinfachter Beleg – etwa ein normaler Kassenbon von der Tankstelle. In diesem Fall ist kein Name oder keine Anschrift des Leistungsempfängers erforderlich, und trotzdem ist der Vorsteuerabzug möglich.

Sobald der Rechnungsbetrag jedoch über 250 € brutto liegt, gelten die normalen Rechnungsanforderungen. Dann muss der Beleg insbesondere auch Name und Anschrift des Leistungsempfängers enthalten, sonst ist der Vorsteuerabzug nicht möglich.

Die gute Nachricht:Der Betriebsausgabenabzug bleibt in der Regel trotzdem erhalten. Der Aufwand für den Kraftstoff kann also weiterhin steuerlich berücksichtigt werden – nur die Vorsteuer geht verloren.

Durch die aktuellen Spritpreise führt diese eigentlich gut gemeinte Vereinfachungsregel inzwischen zu einer ziemlich absurden Alltagssituation:

Schon der Fahrer eines Kleintransporters muss sich überlegen, ob er

• bei 250 € an der Zapfsäule aufhört zu tanken, oder

• an der Kasse ausdrücklich eine ordnungsgemäße Rechnung verlangt.

Beides sind Dinge, über die man beim Tanken eigentlich nicht nachdenken möchte.

Bleibt zu hoffen, dass sich die Situation bald wieder entspannt am besten durch sinkende Spritpreise oder vielleicht auch durch eine Anpassung der inzwischen ziemlich realitätsfernen 250-€-Grenze.